Cuándo Enviar las Invitaciones: El Timing Perfecto
El timing perfecto para cada tipo de evento y cómo hacer seguimiento.
Por Invixia•11 de noviembre de 2025
El momento ideal para enviar invitaciones
Enviar las invitaciones en el momento correcto es crucial para asegurar la asistencia de tus invitados.
Línea de tiempo recomendada
#### Para Bodas
- **6-8 meses antes**: Save the Date (especialmente si hay invitados de otras ciudades)
- **8-12 semanas antes**: Invitación formal
- **2-3 semanas antes**: Recordatorio y solicitud de confirmación
- **1 semana antes**: Recordatorio final
#### Para Quinceañeras
- **3-4 meses antes**: Invitación
- **3 semanas antes**: Recordatorio
- **1 semana antes**: Confirmación final
#### Para Cumpleaños y Baby Showers
- **4-6 semanas antes**: Invitación
- **1-2 semanas antes**: Recordatorio
Ventajas de las invitaciones digitales
Con plataformas como Invixia puedes:
- **Envío instantáneo**: No dependes del correo postal
- **Actualizaciones en tiempo real**: Si algo cambia, actualizas una vez y todos lo ven
- **Seguimiento automático**: Sabes quién ha visto la invitación
- **Recordatorios fáciles**: Envía recordatorios con un clic
- **Confirmaciones online**: Tus invitados confirman desde su celular
Cómo hacer seguimiento efectivo
- Usa el dashboard de tu plataforma de invitaciones
- Identifica quién no ha respondido
- Envía un mensaje personal a los que no confirman
- Ten una fecha límite clara
- Haz un conteo final una semana antes
Tip final
Siempre calcula un 10-15% de cancelaciones de último momento y un 5-10% de no shows. Esto te ayudará a planificar mejor el catering y otros servicios.
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